
Pourquoi la Gestion de Projet 2.0 ?
La mondialisation et l'avènement d'Internet ont modifié en profondeur nos sociétés et l'activité économique avec un impact sur le fonctionnement des entreprises et nos modes de travail.
Ces changements sont perceptibles dans de nombreux courants tels que le Web 2.0, l'Agilité, le Lean, la Virtualisation, le SaaS, le Cloud Computing, et ce qui sera demain l'Entreprise 2.0.
Le courant 2.0 est avant tout la recherche d'une plus grande efficacité grâce à la simplicité, la légèreté et une collaboration massive.
Un changement de paradigme
Malgré leurs différences, le 2.0 en Entreprise repose sur les mêmes valeurs que le Web 2.0.
Dans les 2 modèles, le passage au 2.0 est une évolution majeure qui redéfinit sensiblement les rôles des acteurs pour une meilleure collaboration.
Analogie avec le Web 2.0
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Dans le Web 1.0, le contenu du site Web est publié par le propriétaire du site (i.e. le webmaster). Les internautes sont de simples lecteurs.
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Dans la gestion de projet classique, le chef de projet décompose le projet en activités puis en tâches individuelles.
Les membres de l'équipe travaillent en suivant le planning. Ils ont un rôle passif dans la gestion de projet.
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Dans le Web 2.0, le propriétaire du site définit une structure et les internautes contribuent au contenu (articles, vidéos, commentaires...).
Grâce à cela, il est possible de développer des sites plus rapidement, et plus riches dans des temps records (cf le succès de Wikipedia).
De plus, l'implication des internautes participe au succès du site.
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Dans la gestion de projet 2.0, le chef de projet cadre le projet (objectifs + délais + budgets).
Par contre, les membres de l'équipe définissent eux-mêmes les tâches à réaliser grâce à leur savoir-faire.
Il y a ainsi une responsabilisation des membres de l'équipe qui collaborent activement à la gestion de projet.
La gestion du projet est allégée pour le chef de projet et l'équipe est motivée.
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Les outils pour la Gestion de Projet 2.0
Il existe 2 catégories d'outils:
- Les outils collaboratifs: ils proposent en plus des fonctions classiques du Web 2.0 (wiki, partage de documents, RSS feed, messageries...) des fonctions de liste de tâches individuelle.
- Les outils de gestion de projet: ce sont d'abord des solutions de pilotage de projet avec des indicateurs globaux. Ils permettent de garder le contrôle du projet tout en donnant plus de liberté et de responsabilité aux individus.
Le logiciel de gestion de projet PMA appartient à la 2ème catégorie en fournissant une solution experte de gestion de projet avec la légèreté du 2.0.
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