Dans le Web 1.0, le contenu du site Web est publié par le propriétaire du site (i.e. le webmaster). Les internautes sont de simples lecteurs.

Dans la gestion de projet classique, le chef de projet décompose le projet en activités jusqu'à définir les tâches individuelles. Les membres de l'équipe travaillent en suivant le planning. Ils ont un rôle passif dans la gestion de projet.

Dans le Web 2.0, le propriétaire du site définit une structure dans laquelle tout le monde pourra contribuer au contenu, en publiant des articles, des vidéos, des commentaires...

Grâce à cela, il est possible de développer des sites plus rapidement, plus riches et dans des temps record. Combien de temps et d'argent aurait-il fallu pour créer un site comme Wikipedia sans la contribution des internautes ?

De plus, l'implication des internautes participe au succès du site.

Avec PMA, le chef de projet cadre le projet. Il définit les objectifs, les délais et les budgets. En revanche, les membres de l'équipe définissent eux-mêmes les tâches à réaliser grâce à leur expérience et leur savoir-faire. Ils collaborent à la gestion de projet d'une manière active.

Il y a ainsi une reconnaissance des compétences et une responsabilisation des membres de l'équipe.

Les gains de productivité sont équivalents aux Web 2.0.