Logiciel de Gestion de Projet et Management de Projet en SaaS

Project Management Software

Dans la méthode SCRUM, il n'y a plus de Chef de Projet mais un Product Owner (Directeur Produit) et un Scrum Master.

Ce changement d'organisation engendre en pratique de nombreuses questions.

Par exemple:
- Quels rôles auront dans SCRUM les "anciens" chefs de projet ?
- Peut-on être à la fois Product Owner et Scrum Master ?
- Le Product Owner fait-il partie de l'équipe ?
- Comment le Product Owner et le Scrum Master travaillent-ils ensemble ?
- Qui est la bonne personne pour devenir le Product Owner ? le Scrum Master ?
- ...

Vous trouverez de nombreux éléments de réponse dans l'article «Scrum Roles - an Unsolvable Puzzle?» par Anna Forss dans le numéro Eté 2009 de Methods And Tools, téléchargeable gratuitement.

A l'origine des méthodes agiles, il y a le rejet des méthodes et des outils classiques de gestion de projet.

Les pionniers de l'Agilité ont donc dû revenir à la feuille Excel pour gérer leurs projets. Qu'en est-il aujourd'hui ?

La très forte augmentation de la compétition a obligé les entreprises à évoluer toujours plus vite, avec des concepts comme le Time-To-Market. La visibilité sur l'avenir s'est réduite. Les projets, toujours plus complexes, sont soumis à des changements permanents.

Ceci est incompatible avec une planification détaillée sur laquelle se fonde l'approche classique de la gestion de projet.

Les logiciels axés sur le diagramme de Gantt, le Pert ou la recherche du chemin critique, sont donc inadaptés pour les projets qui requièrent de l'agilité.

Faut-il utiliser un progiciel de gestion de projet lorsqu'on est Agile ?

Non, si le logiciel choisi est basé sur les techniques de planification détaillée. Il ne pourrait qu'introduire de la lourdeur et de la rigidité pour finalement n'apporter aucune valeur. Une feuille de calcul est alors préférable.

Oui, car il existe des nouveaux logiciels conçus pour les approches Agiles et plus efficaces qu'une simple feuille de calcul.

La gestion et la comptabilité de projet ou d'entreprise sont des fonctions qui ont vocation à être informatisées par des solutions d'entreprise.

Le logiciel de gestion de projet PMA facilite le travail du chef de projet en lui fournissant des fonctions essentielles pour le pilotage et le suivi:

• suivi 100% automatisé des coûts et des charges,
• un tableau de bord ultra-complet en temps réel,
• la traçabilité des évolutions,
• le support méthodologique...

Le tableau de bord de PMA fournit les indicateurs recommandés par tous les standards de la gestion de projet (PMBoK etc.). C'est particulièrement important pour l'image du projet vis à vis du Management et du Client.

Ainsi le logiciel PMA évite la marginalisation des projets agiles.

Cliquez ici pour en savoir plus sur PMA.

Cliquez ici pour plus de détails sur les concepts agiles supportés par PMA (dans le cas particulier de la méthode agile SCRUM)

Nouvelles fonctionnalités et améliorations:

• Possibilité de définir une planification de référence qui sert de base de comparaison.

  Cette référence est utile pour figer le budget et le délai d'un projet (ex: projet au forfait).

  Dans les diagrammes, la zone en rouge est la zone d'alerte indiquant un dépassement de budget ou de délai par rapport à cette référence (cf. le diagramme ci-dessous).

  Un rapport sous forme de tableau permet de comparer de manière chiffrée le plan actuel et la référence (cf. ci-dessous).

• Prévision des coûts réels basée sur l'estimé à terme (estimate at completion) disponible dans le diagramme de la valeur acquise.

  C'est la courbe en pointillés qui prolonge la courbe des coûts réalisés (cf. le diagramme ci-dessous).

• Pour être cohérent avec la version 4 du PMBoK sortie cette année, la formule de calcul de l'estimé à terme a été modifiée dans PMA.

  La nouvelle formule est la version dite "pessimiste" où l'indice de performance est égal à CPI * SPI (ou IPC * IPD en vf.).

• Possibilité pour le chef de projet de clore, annuler ou mettre en pause les tâches des autres membres.
• Changement de terminologie: les étapes s'appellent dorénavant des itérations. Un autre synonyme pour itération est "sprint".