- L'ordre des étapes et des phases est modifiable dans la feuille de route ou la page «Phases & Etapes»
Dans les précédentes versions, l'ordre était automatique à partir des dates.
- Les livrables peuvent être librement ordonnés entre eux dans la page «Livrables» qui a été complètement revue.
Dans les précédentes versions, les livrables étaient triés par ordre alphabétique.
- Les projets dans un portefeuille apparaissent par ordre d'ajout dans le portefeuille
Le tri des projets par date comme dans les versions précédentes peut être demandé en cliquant sur un lien.
- Les départements et les services peuvent être librement ordonnés entre eux dans la page correspondante de la partie Administration de PMA.
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- Nouvelle interface graphique de PMA
Navigation plus simple dans la partie gestion de projet et au niveau de l'accueil. Changement des couleurs.
- Nouvelle page de synthèse du projet appelée «Vue Globale»
Cette page rassemble les principaux indicateurs du projet.
Vue globale du projet
- Check-list PMA
Il s'agit d'un pense-bête pour le chef de projet, lui indiquant les différentes choses à faire dans PMA pour bien préparer et gérer son projet. La check-list est visible dans la «Vue Globale» du projet.
Check-list PMA Gestion de projet
- Refonte des graphiques
Graphiques interactifs en Javascript avec infobulles et la possibilité de télécharger l'image en différent format.
- Possibilité de saisir les feuilles de temps des collaborateurs par le chef de projet
La feuille de temps de chaque membre du projet est accessible à partir du rapport d'activité qui récapitule le temps passé sur le projet jour par jour.
- Accès au tableau de bord pour tous les membres du projet
Tous les membres du projet ont donc accès aux indicateurs, y compris financiers, du projet. Ils peuvent ainsi mieux partager la vision du projet et comprendre le sens du suivi des temps. Le coût de chaque ressource reste confidentiel.
- Changement de terminologie: les Objectifs deviennent les Livrables du projet
Le terme «Livrable» remplace désormais dans l'interface de PMA le terme «Objectif», qui est trop général et peut prêter à confusion.
- Historisation par défaut du projet et possibilité d'effacer une partie de l'historique
Précédemment il était nécessaire d'activer l'historisation des indicateurs. C'est maintenant automatique, avec la possibilité d'effacer une partie de l'historique pour gommer les valeurs non significatives.
- Clôture automatique des phases et du projet lorsque toutes les étapes sont terminées.
- Ajout de boutons pour décaler le diagramme de Gantt
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Le scope creep (dérive du contenu) est un fléau bien connu des projets informatiques. L'approche traditionnelle consiste à lutter contre ce phénomène en ajoutant plus de contrôle, plus de temps de réflexion et de préparation, plus d'implication des métiers, plus de précautions...
De son côté, l'approche Agile va consister à ne pas lutter contre le courant mais à avancer en se laissant porté afin de satisfaire le client et ses utilisateurs.
Pour le point de vue de l'approche traditionnelle sur le problème de la dérive du contenu (scope creep), nous vous recommandons l'article «comment empêcher que la dérive de contenu n’emporte au loin votre projet» de Duncan Haughey (traduit en français par Michel Operto sur son blog DantotsuPM).
Dans cet article, on identifie 5 causes à la dérive du contenu:
- Pauvre analyse des besoins
- Implication trop tardives des utilisateurs
- Sous-estimation de la complexité du projet
- Manque de contrôle du changement
- Sur-qualité
Dans le tableau ci-dessous, nous avons fait une comparaison entre les solutions de l'approche traditionnelle et celles de l'approche Agile aux causes de la dérive du contenu. L'objectif est de mettre en évidence l'opposition des types de solution recherchée: soit on ajoute des choses (contrôle, préparation...), soit on simplifie (lean).
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Lire la suite...
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- Nouvelle option dans le burndown chart.
Il y a une nouvelle option pour visualiser la charge de travail qui a été ajoutée au plan (ou supprimée) après que le travail réel a commencé. Ce travail ajouté représente une dérive du contenu du projet (scope creep) qu'il convient de maîtriser.
- Amélioration du filtrage sur la période dans la recherche de tâches
Notamment la colonne « consommé » contient la charge consommée pendant la période sur la tâche au lieu du consommé total sur la tâche.
- Améliorations diverses
Ajouts de la copie vers Excel pour tous les tableaux, retouches de design, correctifs...
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Pour les consultants, l'envoi de la facture s'accompagne le plus souvent d'un détail des tâches réalisées et des temps passés pendant la période. Voici la procédure pour exporter les données depuis PMA.
Aller dans l'écran de Recherche de tâches* et sélectionner les critères: personne assignée et dates de la période souhaitée.
On peut alors visualiser le résultat et le télécharger sous la forme d'un fichier CSV, format reconnu par Excel.
*La Recherche de tâche est disponible à partir du tableau des tâches ou dans le tableau de bord du projet.
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- Amélioration du design du tableau des tâches, nouvelles fonctionnalités.
Les tâches sont plus petites pour en voir plus d'un coup. Par simple clic, on obtient tous les détails sur la tâche. On peut clore, annuler ou supprimer une tâche directement dans le tableau des tâche. Pour mettre en avant les tâches assignées à une personne, il suffit de cliquer sur le nom de la personne. Aides contextuelles...
Nouveau tableau des tâches
- Accès au burndown et au rapport d'avancement pour les membres du projets
L'accès est situé au niveau du tableau des tâches.
- Ajout de nombreux liens pour naviguer plus rapidement entre la feuille de route, le diagramme de gantt, le tableau des tâches, le rapport d'avancement...
- Clarification sur les calculs et le suivi de l'avancement des objectifs
Modification du formulaire des objectifs pour clarifier les différentes options de suivi de l'avancement.
Dans le rapport d'avancement d'une étape, ajout d'une colonne contenant le mode de calcul de l'avancement (manuel, automatique, calculé).
Suppression d'une règle peu intuitive de calcul de l'avancement à partir du reste à faire. Si l'objectif est en mode avancement automatique à partir des tâches et qu'il n'y a aucune tâche, alors son avancement sera désormais de 100% (fini puisque pas de tâche) au lieu de 0%.
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N'hésitez pas à nous faire des retours sur cette nouvelle version en écrivant un commentaire à ce billet. Merci et bonne gestion de projet. |
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Divers
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Vendredi, 19 Août 2011 10:53 |
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L'Entreprise 2.0 reste un concept un peu vague bien que le changement soit pressenti comme inévitable.
Le 2.0 est bien plus que de la collaboration informelle. C'est l'ensemble de toutes les réponses aux bouleversements de notre monde actuel.
Il existe une déclinaison concrète du concept d'Entreprise 2.0 pour les startups: la Lean Startup.
Dans la vidéo ci-dessous, Abby Fitchner nous présente les nombreuses similitudes entre Lean Startup et l'Agilité, qui représente une autre évolution majeure et récente dans le fonctionnement des entreprises.
How Lean Startup Pushes Agile to the Next Level from Abby Fichtner, Hacker Chick on Vimeo. |
- Nouveau diagramme de Gantt éditable par glisser-déplacer
Le diagramme est en pures technologies web 2 (HTML5) pour plus de fluidité et d'interactivité.
On peut aussi télécharger une image pour pouvoir l'inclure dans un document (Powerpoint, Word...).
3 niveaux de zoom (semaine, trimestre et année).
Affichage optionnel des dates réelles de début et de fin.
Affichage optionnel des objectifs attachés aux étapes.
Nouveau diagramme de Gantt
- Possibilité de définir des dates spécifiques pour chaque objectif
Par défaut, lorsqu'aucune date n'est définie pour un objectif, celui-ci occupe toute la durée de l'étape à laquelle il est rattaché. C'est le concept du Timeboxing illustré ci-dessous dans le cas de l'itération 2.
La nouveauté dans cette nouvelle version de PMA est de pouvoir planifier individuellement les objectifs à l'intérieur de leur étape (cf ci-dessous itération 3 et 4). Cela permet d'avoir un planning beaucoup plus fin et précis.
Nouveau diagramme de Gantt
- Prise en compte du week-end dans les calculs
Les courbes et les calculs sont plus précis L'effet est nettement perceptible au niveau du burndown chart avec des Sprints de 15 jours.
- Nouveau champ «Validation» pour les objectifs et redesign du formulaire de saisie des objectifs
Ce nouveau champ texte permet de définir les critères de validation de l'objectif (acceptance criteria en anglais) et les tests à réaliser.
- Possibilité dans le rapport d'avancement de décomposer un objectif en sous-objectifs (par le menu contextuel)
- Modification du design de la feuille de route
- Ajout du menu «recherche de tâches» dans le tableau de bord
- Ajout de l'ensemble de l'historique des plans de référence (mode avancé)
- Nombreuses améliorations en termes d'ergonomie et de design dans l'ensemble des écrans
- Suppression du Gantt pour les tâches accessible depuis la liste des tâches
- Réduction de la période de verrouillage de compte à 30 secondes
N'hésitez pas à nous faire des retours sur cette nouvelle version en écrivant un commentaire à ce billet. Merci et bonne gestion de projet. |
- PMA est maintenant déployé sur le Cloud d'Amazon.
Cette migration sur le Cloud permettra d'ajouter des serveurs supplémentaires par un simple clic.
- Améliorations diverses:
Le format de l'export de tâches a été modifié pour être identique au tableau de l'écran de recherche de tâches.
Masquage des coûts sur la feuille de route pour les membres du projet
Obligation d'avoir un chef de projet pour tous les projets
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