Tutoriel - Création du Projet en 5 étapes

1. Créer le projet

• Dans l'accueil de PMA, cliquez sur le lien Créer un projet.

2. Le planning = la feuille de route du projet (Roadmap)

Pour créer la feuille de route du projet:

• Découpez le projet en plusieurs étapes avec un nom, une date de début et une date de fin.
• Pour chaque étape, créez des livrables, aussi appelés objectifs dans PMA, avec une estimation (par exemple: en heures ou en jours-hommes etc.)

3. Paramètres pour le chiffrage du projet

Lors de la création de la feuille de route du projet, les objectifs ou livrables ont été en général estimés en jour-homme. Pour calculer le budget du projet, il est nécessaire de préciser le coût moyen du jour homme. De même, il est nécessaire d'indiquer à combien d'heures de travail effectives correspond un jour-homme. PMA utilise des valeurs par défaut pour ces correspondances qui peuvent être changées à tout moment en allant dans l'onglet Paramètres rubrique Unités.

Dans l'exemple ci-dessous, on a ajouté une unité, le Point, et défini les correspondances suivantes: un jour homme = 7 heures de travail, le coût moyen du jour homme = 450 €, le Point = 40 heures de travail...

4. Ajouter d'autres personnes au projet

Allez dans l'onglet Équipe, rubrique Membres du projet.

• [ Préambule ] Créez les utilisateurs avec un nom d'utilisateur (login) et une adresse mail. (Les nouveaux utilisateurs recevront leur mot de passe par email).
• Ajoutez les utilisateurs au projet en leur donnant le rôle Membre du projet.
• Pour le suivi des coûts, saisissez le coût journalier des membres du projet dans la rubrique Coût des ressources.

5. Aller dans le tableau de bord du projet

La création du projet est terminée et le Tableau de bord offre une vision synthétique du projet.

Le diagramme de Gantt permet de visualiser et d'éditer le planning du projet.

Le plan de charge permet de prévoir le nombre de personnes nécessaires pour le projet.

Le diagramme de la valeur acquise montre la trajectoire prévue pour le projet et permettra de suivre graphiquement l'avancement.

Et après...

La feuille de route guide le travail de l'équipe. Les membres du projet créent leurs tâches dans leur liste de tâches en les rattachant à un objectif de la feuille de route.