Tutoriel - Création du Plan Projet en 5 étapes

1. Créer le projet

• Cliquez  sur le lien dans l'accueil de PMA. Donnez un nom à votre projet et validez.

2. Créer la feuille de route du projet (Roadmap)

Pour créer la feuille de route du projet:

• Découpez le projet en plusieurs étapes. Donnez un nom, une date de début et une date de fin à chacune de ces étapes.
• Pour chaque étape, créez des objectifs en spécifiant simplement un nom et une estimation (par exemple: en heures, en jours hommes etc.)
• (Optionnel) Vous pouvez aussi définir des unités supplémentaires pour vos estimations, par exemple le point, le point de fonction, le story point etc. Pour cela, allez dans l'onglet Paramétres, rubrique Unités et cliquez sur créer unité. Par exemple saisissez: nom=Point, Symbole=Pt, Type=Taille.

Rq: Pour les projets longs (> 1an), vous pouvez regrouper les étapes en phases.

3. Constituer votre équipe projet

Allez dans l'onglet Équipe, rubrique Membres du projet.

• Créez les utilisateurs si ce n'est déjà fait. Donnez leur un nom d'utilisateur (login) en précisant leur adresse mail. Ils recevront leur e-mail avec leur mot de passe.
• Ajoutez les utilisateurs au projet en leur donnant le rôle Membre du projet.
• Dans la rubrique Coût des ressources, saisissez le coût journalier des membres du projet.

4. Définir les hypothèses du Plan

Il s'agit ici de définir la productivité prévue sur le projet et le coût prévu moyen du travail.

Allez dans l'onglet Paramètres, rubrique Paramétrage Estimation et définissez les formules qui permettent de convertir des jours-hommes en coût, des points en charge etc.

Par exemple: un jour homme = 7 heures de travail, le coût moyen du jour homme = 450 €, le Point = 40 heures de travail...

5. Visualiser le Plan

Le plan est terminé. Le Tableau de bord est prêt et vous fournit une vue globale du projet.

Visualisez la trajectoire prévue du projet avec la courbe en S de la valeur acquise, validez le plan de charge, commencez à créer des tâches dans le Tableau des tâches...

Et après...

Le plan terminé, l'équipe pourra se mettre au travail dès que vous leur aurez communiqué la feuille de route, ou du moins la première étape.

Chaque membre du projet ouvre sa liste de tâches et clique sur une tâche pour l'activer. Les membres peuvent aussi créer eux-mêmes de nouvelles tâches en les rattachant à un objectif de la feuille de route.

En tant que chef de projet, il ne vous reste plus qu'à mettre à jour régulièrement l'avancement des objectifs et à surveiller les indicateurs du tableau de bord. A part l'avancement, tout le reste est automatisé.

Rq: Pour une utilisation plus avancée, vous pouvez passer l'interface en mode avancé en éditant vos préférences.