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• Gestion de la structure de l'organisation (appelée aussi OBS)

  Les utilisateurs peuvent être rattachés à un service ou une direction. PMA permet de gérer une structure hiérarchique de services et de sous-services. Les utilisateurs peuvent être responsables de service. La première application est la création du rapport mensuel d'activité du service (cf. point suivant).

• Création d'un rapport mensuel d'activité pour service.

  Grâce à ce nouveau rapport, les responsables de services ou de département peuvent visualiser l'activité cumulée en coût et en charge de leurs collaborateurs par projet pour un mois donné. (cf. image ci-dessous)

• Gestion de droits administrateur pour les méthodes.

  A la manière d'un wiki, les méthodes représentent un savoir collectif. C'est pourquoi dans PMA les méthodes sont partagées et définies par tous ou presque. Cependant, afin d'éviter des erreurs de manipulation irréversibles, les administrateurs d'une méthode sont les seuls à pouvoir supprimer et restructurer ses éléments. L'ajout et l'édition continuent à ne pas nécessiter de droits particuliers.

• Amélioration du formulaire de création des tâches avec notamment la possibilité de rattacher la tâche au plan à partir de la feuille de route.

• Nombreuses améliorations d'ergonomie pour la planification, le filtrage des objectifs clos, accès à la feuille de route à partir de la liste des tâches etc.

Le diagramme de la vélocité est un autre moyen de visualiser et de suivre la vitesse de progression du projet. (Mathématiquement, cela revient à visualiser la dérivée de la courbe d'avancement.)

Ce diagramme a pour origine SCRUM, la méthode agile de développement logiciel. Dans cette méthode, il est utilisé le plus souvent pour détecter un problème de qualité. En effet, une baisse de la vélocité traduirait un manque d'évolutivité du logiciel ou l'apparition de nombreux bugs.

PMA apporte des options supplémentaires qui permettent d'étendre le champ d'application de ce diagramme à tout type de projet.

Vous trouverez ci-dessous une vidéo expliquant ces différentes options.

Dans la méthode SCRUM, il n'y a plus de Chef de Projet mais un Product Owner (Directeur Produit) et un Scrum Master.

Ce changement d'organisation engendre en pratique de nombreuses questions.

Par exemple:
- Quels rôles auront dans SCRUM les "anciens" chefs de projet ?
- Peut-on être à la fois Product Owner et Scrum Master ?
- Le Product Owner fait-il partie de l'équipe ?
- Comment le Product Owner et le Scrum Master travaillent-ils ensemble ?
- Qui est la bonne personne pour devenir le Product Owner ? le Scrum Master ?
- ...

Vous trouverez de nombreux éléments de réponse dans l'article «Scrum Roles - an Unsolvable Puzzle?» par Anna Forss dans le numéro Eté 2009 de Methods And Tools, téléchargeable gratuitement.

A l'origine des méthodes agiles, il y a le rejet des méthodes et des outils classiques de gestion de projet.

Les pionniers de l'Agilité ont donc dû revenir à la feuille Excel pour gérer leurs projets. Qu'en est-il aujourd'hui ?

La très forte augmentation de la compétition a obligé les entreprises à évoluer toujours plus vite, avec des concepts comme le Time-To-Market. La visibilité sur l'avenir s'est réduite. Les projets, toujours plus complexes, sont soumis à des changements permanents.

Ceci est incompatible avec une planification détaillée sur laquelle se fonde l'approche classique de la gestion de projet.

Les logiciels axés sur le diagramme de Gantt, le Pert ou la recherche du chemin critique, sont donc inadaptés pour les projets qui requièrent de l'agilité.

Faut-il utiliser un progiciel de gestion de projet lorsqu'on est Agile ?

Non, si le logiciel choisi est basé sur les techniques de planification détaillée. Il ne pourrait qu'introduire de la lourdeur et de la rigidité pour finalement n'apporter aucune valeur. Une feuille de calcul est alors préférable.

Oui, car il existe des nouveaux logiciels conçus pour les approches Agiles et plus efficaces qu'une simple feuille de calcul.

La gestion et la comptabilité de projet ou d'entreprise sont des fonctions qui ont vocation à être informatisées par des solutions d'entreprise.

Le logiciel de gestion de projet PMA facilite le travail du chef de projet en lui fournissant des fonctions essentielles pour le pilotage et le suivi:

• suivi 100% automatisé des coûts et des charges,
• un tableau de bord ultra-complet en temps réel,
• la traçabilité des évolutions,
• le support méthodologique...

Le tableau de bord de PMA fournit les indicateurs recommandés par tous les standards de la gestion de projet (PMBoK etc.). C'est particulièrement important pour l'image du projet vis à vis du Management et du Client.

Ainsi le logiciel PMA évite la marginalisation des projets agiles.

Cliquez ici pour en savoir plus sur PMA.

Cliquez ici pour plus de détails sur les concepts agiles supportés par PMA (dans le cas particulier de la méthode agile SCRUM)