La méthode agile SCRUM et PMA

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Trucs & Astuces

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Dimanche, 05 Avril 2009 11:18

La feuille Excel est sans doute l'outil le plus utilisé pour gérer les projets SCRUM. C'est la solution de simplicité, très souple, mais peu efficace.

Le logiciel de gestion de projet PMA repose sur les mêmes valeurs et les mêmes principes Agiles que SCRUM. L'avantage pour le chef de projet / product owner est de bénéficier d'une solution professionnelle, performante et prête à l'emploi.

La méthode SCRUM

analogie de la mêlée de rugby avec la méthode agile Scrum

SCRUM est une Méthode Agile de gestion de projet de développement logiciel créée par Ken Schwaber et Jeff Sutherland en 1996.

La principale motivation de son élaboration est de pouvoir gérer des projets complexes avec de nombreuses inconnues, auxquels les méthodes classiques (cycle en V, cascade etc.) sont par nature inadaptées.

Pour gérer ce type de projet, il faut pouvoir s'adapter facilement et rapidement aux changements incessants. C'est le concept d'Agilité.

La principale force et l'originalité de SCRUM sont les techniques pour renforcer la cohésion de l'équipe (Team building).

L'image de la mêlée de Rugby (SCRUM en anglais) illustre parfaitement le style de cette méthode: progression continue, effort soutenu, importance de la cohésion de l'équipe, faire face ensemble pour surmonter les difficultés...

Ce que PMA apporte à une gestion de projet SCRUM

1) Intégrer les coûts au pilotage

Avec PMA, le suivi des coûts est automatique. Mais le plus important est que PMA permet de visualiser la performance en matière de coûts grâce à la technique de la valeur acquise. Ceci est complémentaire au suivi de la charge pour laquelle SCRUM est très bien équipée (burndown chart et diagramme de la vélocité).

Si l'équipe de développement mesure sa performance par rapport à la charge consommée avec la Vélocité, le Sponsor du projet est quant à lui plus intéressé par le ROI, qui est la performance vis à vis du coût (ROI = valeur / coût).

2) Tableau de bord standard et complet

PMA fournit un rapport d'avancement standard, celui de la valeur acquise. Cela favorise d'une part la communication avec le management et les sponsors; d'autre part l'intégration des données du projet au reste du SI de l'entreprise.

PMA fournit au total plus d'une dizaine de tableaux et de graphiques pour fournir tous les axes et les niveaux d'analyse nécessaires. Le tableau de bord de PMA est une synthèse des meilleurs indicateurs de gestion de projet (diag. de la valeur acquise, diag. de la vélocité, diag. temps-temps etc.).

3) Traçabilité et historique

PMA permet d'enregistrer les informations importantes, de les tracer et de les historiser bien mieux qu'une feuille de calcul. Le Scrum Master peut avec PMA obtenir des statistiques et des historiques utiles pour alimenter en données chiffrées les rétrospectives en fin de Sprint ou de Release.

4) Processus et qualité

Grâce à sa fonctionnalité très simple de workflow, des processus peuvent être déroulés automatiquement. Cela renforce les bonnes pratiques de développement et la qualité du logiciel en évitant les oublis.

PMA est le complément idéal à SCRUM. Fondé sur les mêmes principes, il gère automatiquement tous les aspects comptables du projet.

Les Grands Principes de SCRUM dans PMA

Principe	Définition SCRUM	Application dans PMA
Time Boxing	Toute activité doit être limitée dans le temps. Le cycle des livraisons est rapide (< 1 mois).	Le principe de planification et le découpage temporelle du projet dans PMA sont les mêmes qu'avec SCRUM: une planification macro à 2 niveaux. Le temps est un élément central de PMA.
Self-Management (auto-gestion)	Les individus sont responsables d'eux-mêmes et organisent eux-mêmes leur travail. Ils identifient leurs tâches et se les affectent.	Dans PMA, on appelle cela la Gestion de Projet 2.0. Ce mode de fonctionnement est non seulement possible mais encouragé.
Valeur Business	L'objectif du projet est de fournir une valeur maximum au client dans un minimum de temps.	PMA vous permet de suivre la valeur business avec la technique de la valeur acquise. Un simple paramétrage et la valeur acquise, Earned Value en anglais, devient de la "Earned Business Value".
Feedback rapide	Les informations sur les progrès doivent être fiables et remontées quotidiennement lors du daily meeting.	PMA répond au besoin d'un feedback rapide de la manière suivante: précision et rapidité grâce au calcul et à la remontée des temps informatisés; réactivité avec un tableau de bord mis à jour en temps réel.
Transparence	SCRUM permet de faire apparaître rapidement les problèmes et les conflits éventuels; et de savoir en permanence où en est le projet.	PMA propose des diagrammes synthétiques très simples à lire pour connaître l'état du projet (ex: diagramme de la valeur acquise). PMA permet aussi de tracer les évolutions du projet. De plus, l'automatisation rend les informations fiables.
Qualité	La qualité ne doit jamais être sacrifiée pour respecter des délais.	PMA offre la possibilité d'utiliser des processus prédéfinis qui évitent d'oublier dans l'urgence des tâches.
Agilité	Facilité à répondre au changement grâce à un cycle de livraison rapide et une planification souple.	La planification dans PMA est un simple jeu de glisser-déplacer d'objectif dans des Time Boxes appelées itérations. L'impact des changements est immédiatement visible dans le tableau de bord automatiquement mis à jour.