Diagramme de la Valeur Acquise
La technique de la Valeur Acquise répond à une question essentielle du sponsor d'un projet: Combien coûtera le projet ? Est-ce que le budget sera respecté ?
En matière de gestion des coûts d'un projet, l'erreur classique consiste à calculer l'écart de coût en comparant à une date donnée le coût réel au budget. Si le projet est en retard ou en avance, on compare le coût d'une chose avec le budget prévu pour autre chose.
Dans la technique de la valeur acquise, on compare le coût réel au budget prévu pour le même avancement, et non à une date donnée. Ainsi les coûts sont comparables car ils portent sur le même périmètre.
Analogie avec la gestion d'une entreprise
La valeur acquise permet de calculer le Résultat d'Exploitation du projet tandis que la différence entre le coût réel et le budget s'apparente à la Trésorerie du projet.
Lorsqu'on n'utilise pas la valeur acquise, on pilote son projet/entreprise avec la trésorerie au lieu de regarder le résultat d'exploitation. L'utilisation d'un mauvais indicateur peut mener à la catastrophe.
En effet, vous pouvez vendre à perte tout en ayant une trésorerie positive, simplement en faisant fondre les stocks. C'est la faillite assurée ! Pour un projet, cela revient à consommer tout le budget sans avoir atteint le résultat escompté.
Quelques définitions: CBTP, CRTE et CBTE
La valeur acquise est définie comme le Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE), qui est plus utile et pertinent que le budget appelé Coût Budgété du Travail Prévu (CBTP).
L'Ecart de Coût (EC) du projet est égal à EC = CRTE - CBTE où CRTE est le coût réel du travail effectué (c.-à-d. le coût réel), et non EC = CRTE - CBTP.
Pourquoi n'utilise-t'on pas plus souvent la technique de la valeur acquise ?
Le calcul de la valeur acquise est trop complexe pour être fait manuellement ou dans une simple feuille de calcul, qui est l'outil le plus utilisé pour faire de la gestion de projet. C'est comme faire de la comptabilité sans logiciel comptable.
Un des points forts du logiciel de gestion de projet PMA est de permettre l'utilisation de la technique de la valeur acquise sur la plupart des projets, simplement et sans effort.
Voir aussi cet article qui présente le diagramme de la valeur acquise.
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