L'hégémonie du diagramme de Gantt a imposé une vision des projets focalisée sur les tâches. Or un projet est d'abord défini par sa finalité, c'est à dire l'ensemble des objectifs à atteindre. C'est pourquoi la notion d'objectif est centrale dans le logiciel PMA .
Or il peut arriver dans la première prise en main de PMA qu'il y ait une confusion entre les notions de tâche et d'objectif. Voici un article pour aider à faire facilement la distinction...
Définitions
Les objectifs sont collectifs et représentent des résultats attendus, en général visibles par le client du projet.
Les tâches sont individuelles et représentent des actions, qui intéressent très peu le client final.
Ainsi, il est recommandé que le nom des tâches commence par un verbe marquant une action (ex: «Rédiger le rapport», «Coder» etc.) et d'utiliser un groupe nominal pour les objectifs (ex: «Analyse de faisabilité», «Etude de marché», «Fonctionnalité Paiement en ligne» etc.).
Relation
La relation entre les objectifs et les tâches est très simple. Les tâches participent à la réalisation d'un objectif.
Donc chaque objectif a une ou plusieurs tâches associées, et chaque tâche est associée à un et un seul objectif.
Il peut arriver qu'une seule tâche suffise pour réaliser un objectif. Mais ce cas doit rester minoritaire.
Dans le cas contraire, c'est le signe d'un problème de granularité: soit les tâches sont trop grosses (plusieurs actions regroupées, durée trop longue), soit les objectifs sont trop micros (par exemple: objectif technique et non orienté métier/client).
Qu'est-ce qui est planifié ?
Réponse: Les objectifs. Au final, ce que veut le client, c'est un résultat à une date donnée, et non des tâches à une date donnée.
L'intérêt d'une planification orientée objectif est de réduire énormément la charge du chef de projet par rapport à l'approche classique où chaque tâche doit être planifiée. Cela rend aussi beaucoup plus simple un changement de planification.
Qu'est-ce qui est affecté aux membres du projet ?
Réponse: Les tâches, car seules les tâches sont individuelles, alors que les objectifs sont collectifs.
Même s'il serait faisable d'avoir des affectations multiples, cela n'est pas forcément souhaitable d'un point de vue de la clarté de la situation et des responsabilités. Il est plus simple d'avoir une seule affectation par tâche, et rien n'empêche de créer plusieurs tâches.
Comment sont affectées les tâches ?
L'approche de la gestion de projet 2.0 de PMA suggère que tout le monde puisse créer des tâches et que chacun s'affecte lui-même les tâches. Cela va dans le sens de la responsabilisation et de l'engagement.
Mais depuis la version 1.5.5, le chef de projet ou les membres avec privilèges peuvent aussi affecter des tâches aux autres membres.
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