«Comment calcule-t'on l'avancement du projet ?»
Réponse: Cela dépend du type d'avancement...
Cet article présente les différents types d'avancement et leurs utilisations.
Les différents types d'avancement
Il existe plusieurs types d'avancement:
- l'avancement physique, fondé sur la mesure d'un produit tangible (ex: nb de kilomètres de rails posés);
- l'avancement en charge, estimé sur la base du reste à faire;
- l'avancement en coût, calculé en fonction du coût restant pour finir le projet ou la tâche;
- l'avancement en délai, qui indique la durée restante du projet ou de la tâche.
Pourquoi plusieurs types d'avancement ?
Dans certains cas, les différents avancements ne correspondent pas, voire pas du tout.
Par exemple, dans le cas de la construction d'une voie de chemin de fer de 100km, il se peut que les 10 derniers kilomètres de voie à créer soient beaucoup difficiles que les 90 autres (tunnel, pont etc.). Ainsi l'avancement physique de 90% n'est pas représentatif de l'avancement en charge, en coût ou en délai.
De même, un avancement en charge peut laisser présager la fin prochaine du projet. Cependant l'absence de ressources disponibles engendre des délais supplémentaires, donc un avancement en délai plus faible.
Quels avancements faut-il utiliser ?
Cela dépend bien évidemment des projets et de ce qu'on souhaite communiquer. Néanmoins, on peut faire les remarques suivantes.
En général, l'avancement physique et l'avancement en charge sont utilisés comme estimations des avancements en coût et en délai au niveau des tâches élémentaires du projet.
L'avancement le plus utilisé est l'avancement en coût. Il est indispensable pour faire le suivi des coûts, notamment avec la technique de la valeur acquise.
Remarque sur l'avancement exprimé en %
L'avancement s'exprime intuitivement sous la forme d'un pourcentage.
Cependant certains professionnels préfèrent exprimer l'avancement sous forme d'une valeur brute (par exemple un montant en euros) plutôt qu'avec un pourcentage. La raison à cela est qu'un changement de périmètre modifie le % d'avancement à avancement égal. D'où le risque de confusion.
Mais ce problème peut être résolu avec un outil informatique.
C'est le cas avec PMA qui recalcule automatiquement la courbe d'avancement en fonction du dernier périmètre connu (les évolutions et leurs impacts sur l'avancement sont visibles dans le diagramme d'évolution de la valeur de PMA ).
A voir aussi: Comment suivre l'avancement avec PMA
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