|
Un projet coûte moins que prévu. C'est une bonne nouvelle, excepté que cela s'explique parce qu'il est en sous-effectif. Il est donc en train de prendre du retard. Il reste une question en suspend: le projet coûtera-t'il au final plus cher que prévu ?
La seule comparaison du coût réel par rapport au coût prévu ne permet pas de juger de la performance d'un projet. La technique de la valeur acquise permet d'y répondre simplement.
Le diagramme de la valeur acquise (Earned value) est un outil fantastique pour représenter graphiquement la situation réelle d'un projet avec précision. Ce diagramme permet de visualiser en quelques secondes les écarts de coût, les écarts de délai et la performance du projet.
Il est très simple à lire et pourtant fournit des informations bien plus précieuses que de simples voyants rouges/verts.
Le diagramme de la valeur acquise est donc un outil de pilotage essentiel pour le chef de projet mais aussi pour les responsables de service, les utilisateurs et les sponsors.
Vous trouvez ci-dessous les 4 cas possibles commentés.
Les captures d'écran ont été obtenus à partir de notre logiciel de gestion de projets PMA
Remarque: au-dessus des diagrammes il y a 3 informations chiffrées. L'écart de coût ne pose aucun problème d'interprétation. En revanche, l'écart de délais (schedule variance) s'exprime en nombre de jours, ce qui est naturel, et en valeur (ici en euros), ce qui peut déconcerter.
Cas n°1 : Tout va bien
L'avancement (i.e. la valeur acquise) est au-dessus du coût réel et du coût prévu.
Le projet est en avance de 8 jours et 20 k€ ont été économisés par rapport au plan.
Le point représentant la valeur acquise permet de savoir immédiatement si on est en avance ou en retard. Il suffit de comparer sa position par rapport à la date du jour.
Cas n°1 bis : Tout va bien ou presque
Identique au cas n°1 sauf qu'on a plus dépensé que prévu.
Cela peut créer éventuellement un problème de trésorerie.
Cas n°2 : Rien ne va plus
L'avancement (i.e. la valeur acquise) est en-dessous du coût réel et du coût prévu.
Le projet est en retard de 6 jours et le projet coûte actuellement 14 k€ de trop. De plus, on a dépassé le budget.
Cas n°2 bis : Rien ne va plus ou presque
Identique au cas n°2 sauf qu'il reste du budget.
Cas n°3 : Trop cher mais plus vite que prévu
L'avancement (i.e. la valeur acquise) est en-dessous du coût réel et au-dessus du coût prévu.
Le projet est en avance de 4 jours mais on a dépensé 10 k€ de trop. De plus, le budget a largement été dépassé.
Cas n°4 : En retard mais le projet coûtera moins cher que prévu.
L'avancement (i.e. la valeur acquise) est au-dessus du coût réel et en-dessous du coût prévu.
|
Se connecter à PMA
S'abonner au flux 
Blog 
