Le diagramme de la valeur acquise, appelé aussi courbe en S, est le meilleur outil pour connaître et communiquer la situation d'un projet de façon simple et synthétique.
Le diagramme montre 3 courbes: le plan (budget), le coût réel et l'avancement réel. L'avancement réel valorisé en euros s'appelle la valeur acquise, i.e. la valeur de ce qui a été fait, et donc considéré comme acquis.
L'interprétation du diagramme est simple avec 4 configurations possibles:
- Tout va bien, lorsque la valeur acquise est supérieure au coût réel et au plan.
- Rien ne va plus, lorsque la valeur acquise est inférieure au coût réel et au plan.
- Trop cher mais plus vite que prévu, lorsque la valeur acquise est inférieure au coût réel mais supérieure au plan.
- En retard mais moins cher que prévu, lorsque la valeur acquise est supérieure au coût réel mais inférieure au plan.
Les diagrammes ci-dessous ont été générés avec le logiciel de gestion de projet PMA , conçu pour rendre facile le pilotage des projets.
Cas n°1 : Tout va bien
Dans ce cas, le projet est en avance et dépense moins que budgété. La valeur acquise est au-dessus du coût prévu et du coût réel.
Les 2 règles pour interpréter le diagramme de la valeur acquise
Règle 1: information sur les coûts
Si Valeur Acquise > Coût réel, le projet réalise des économies. (Et inversement)
Règle 2: information sur les délais
Si Valeur Acquise > Coût budgété, le projet est en avance. (Et inversement)
Remarque: Dans les livres, l'écart de délai de la valeur acquise est exprimé en €, calculé selon la formule: valeur acquise - coût budgété. Ceci est assez déroutant pour un délai. Heureusement, le diagramme permet de visualiser aussi l'écart de délai en jours.
Cas n°2 : Rien ne va plus
Ici, le projet est en retard et en surcoût. La valeur acquise est en-dessous du coût prévu et du coût réel.
Cas n°3 : Trop cher mais plus vite que prévu
Dans ce cas, le projet est en surcoût bien qu'il soit en avance. La valeur acquise est en dessous du coût réel mais au-dessus du coût prévu.
Cas n°4 : En retard mais le projet coûtera moins cher que prévu.
Dernier cas, le projet est en retard mais réalise des économies par rapport au plan. En effet, la valeur acquise est en-dessous du coût prévu mais au-dessus du coût réel.
La valeur acquise est indispensable
La valeur acquise est indispensable pour mesurer l'écart de coût.
En effet, l'écart de coût n'est pas égal à la différence entre le coût réel et le coût prévu (sauf dans le cas rare où l'avancement réel correspond à ce qui était prévu). La confusion serait dommageable au projet et à ses sponsors, comme illustré ci-dessous.
1) Dans les 2 situations ci-dessous, les projets sont en avance mais ont dépassé leur budget (coût réel > coût prévu). Pourtant un projet est en difficulté tandis que l'autre surperforme !
| Cas n°3 : Trop cher mais plus vite que prévu | Cas n°1 bis* : Tout va bien (ou presque) |
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* Le cas n°1 bis est identique au cas n°1 sauf qu'on a plus dépensé que prévu. Cela pourrait éventuellement créer un problème de trésorerie.
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Le diagramme de la valeur acquise permet de visualiser immédiatement si l'avance est suffisante pour justifier le surcoût.
2) Dans les 2 cas ci-dessous, les projets sont en retard mais en dessous de leur budget. Pourtant, un projet a seulement un problème de délais (par exemple: à cause d'un problème d'obtention de ressources) tandis que l'autre a de graves difficultés (coûts + délais).
| Cas n°4 : En retard mais le projet coûtera moins cher que prévu. | Cas n°2 bis : Rien ne va plus (ou presque) |
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* Le cas n°2 bis est identique au cas n°2 sauf qu'il reste du budget.
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Le diagramme de la valeur acquise permet de visualiser immédiatement les causes d'un retard: mauvaise performance ou manque de ressource.
CBTP, CRTE, CBTE, ED, EC...
Pour bénéficier du diagramme de la valeur acquise, il n'est pas nécessaire de connaître tous ces sigles (CBTP: coût budgété du travail planifié, CRTE: coût réel du travail effectué etc.).
Les sigles sont utilisés dans le rapport d'avancement de la valeur acquise sous forme de tableau. Pour information, voici leur position sur le diagramme:
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Tout d'abord, je vous remercie pour cet article qui m'a permis de mieux comprendre le principe.
Est-il possible d'apporter une précision concernant vos courbes. Pouvez-vous les associer aux 3 indicateurs CBTP, CRTE et CBTE.
Merci d'avance pour votre aide.
Cordialement
Morad BOUDFOUST