Le paramétrage des coûts dans PMA est très simple: un taux journalier par membre du projet et un taux journalier moyen pour le budgété.
Voici comment faire ce paramétrage qui ne prend que 5 minutes...
Taux journaliers des membres du projet (Réalisé)
Le chef de projet doit saisir un taux journalier pour chaque membre du projet. C'est à partir de ces informations que les coûts réels dans le projet sont automatiquement calculés.
PMA fonctionne aussi en coût horaire et permet des mises à jour de taux en cas de changement de tarif en cours de projet.
Taux journalier moyen (Budgété)
Au niveau du budgété, PMA gère un Taux Journalier Moyen (TJM).
Pour calculer ce TJM, il suffit de faire une moyenne pondérée des TJM des différents profils.
Par exemple:
| Chef de projet |
800 €/j. |
10 jours |
10% |
| Architecte |
600 €/j. |
20 jours |
20% |
| Développeurs |
450 €/j. |
70 jours |
70% |
TJM = (800 * 10 + 600 * 20 + 450 * 70) / (10 + 20 +70) = 515 €/j.
Le TJM est saisi dans l'onglet «Paramètres», rubrique «Paramétrage d'estimation», dans la cellule à l'intersection de la ligne jh et de la colonne €. (1 jour homme = 515 €)
On note au passage que la vélocité prévue est saisie aussi dans ce tableau. (Ici 1 point = 40 heures de travail.)
Tarif facturé ou coût de revient ?
Pour un prestataire de service, il y a un risque d'incohérence si on saisit:
- un TJM facturé d'une part (celui de la réponse à appel d'offre)
- et des taux journaliers pour les membres du projet correspondant à des coûts internes. (i.e. les salaires)
Dans ce cas, il est recommandé de ne saisir que des tarifs correspondant à ce qui est facturé. Cela facilite la communication avec le client puisqu'on peut utiliser toute la puissance du tableau de bord de PMA sans exposer ses coûts internes.
Pour cela, il faut simplement saisir pour les membres du projet des taux journaliers correspondant aux coûts internes augmentés de la marge prévue sur le projet, qui comprend la marge commerciale et la couverture des risques.
Par exemple: pour un individu donné et pour un marge globale prévue de 30% sur le projet, si le coût interne est de 350 €/j., le taux journalier à saisir dans PMA est: TJ = 350 * 1,30 = 455 €/j.
On peut à tout moment calculer le coût de revient en divisant le coût réel calculé par PMA par la marge prévue.
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