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Blog du Project Manager Assistant et de la Gestion de Projet 2.0

Vous trouverez dans cette rubrique Trucs & Astuces des articles à propos des concepts clés de la gestion de projet 2.0 avec le logiciel PMA.




Nouveau Tutoriel: Création du projet en 5 étapes Imprimer
Trucs & Astuces
Vendredi, 05 Mars 2010 21:41

Créer son projet en travaillant directement sur sa roadmap, c'est ce que permet la nouvelle version de PMA.

A découvrir dans ce tutoriel.

 
Nouveau Tutoriel: Création du plan projet Imprimer
Trucs & Astuces
Jeudi, 12 Novembre 2009 14:10

Un nouveau tutoriel est disponible. Découvrez comment créer un projet avec un plan complet en moins de 10 minutes ave PMA.

Vous retrouverez cette vidéo sur notre site dans la partie Support / rubrique Tutoriels.

 
Diagramme Temps-Temps ou Courbe à 45 degrés Imprimer
Trucs & Astuces
Mercredi, 21 Octobre 2009 15:56

Le diagramme temps-temps, ou courbe à 45°,  est indispensable lorsqu'il y a eu plusieurs versions du planning pour suivre les évolutions des dates des jalons.

En anglais, ce diagramme s'appelle le milestone slip chart.

Diagramme temps-temps ou courbe à 45°

diagramme temps-temps ou courbe à 45 degrés

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Nouveau Tutoriel: la Liste des Tâches Imprimer
Trucs & Astuces
Dimanche, 06 Septembre 2009 16:34
Un nouveau tutoriel est disponible. Il présente la liste des tâches de PMA.

 

Vous retrouverez cette vidéo sur notre site dans la partie Support / rubrique Tutoriels.

 
Diagramme de la Vélocité Imprimer
Trucs & Astuces
Mercredi, 29 Juillet 2009 18:25

Le diagramme de la vélocité est un autre moyen de visualiser et de suivre la vitesse de progression du projet. (Mathématiquement, cela revient à visualiser la dérivée de la courbe d'avancement.)

Ce diagramme a pour origine SCRUM, la méthode agile de développement logiciel. Dans cette méthode, il est utilisé le plus souvent pour détecter un problème de qualité. En effet, une baisse de la vélocité traduirait un manque d'évolutivité du logiciel ou l'apparition de nombreux bugs.

PMA apporte des options supplémentaires qui permettent d'étendre le champ d'application de ce diagramme à tout type de projet.

Vous trouverez ci-dessous une vidéo expliquant ces différentes options.

 

 
Question sur les rôles de Product Owner et de Scrum Master Imprimer
Trucs & Astuces
Jeudi, 25 Juin 2009 12:00

question_markDans la méthode SCRUM, il n'y a plus de Chef de Projet mais un Product Owner (Directeur Produit) et un Scrum Master.

Ce changement d'organisation engendre en pratique de nombreuses questions.

 

Par exemple:
- Quels rôles auront dans SCRUM les "anciens" chefs de projet ?
- Peut-on être à la fois Product Owner et Scrum Master ?
- Le Product Owner fait-il partie de l'équipe ?
- Comment le Product Owner et le Scrum Master travaillent-ils ensemble ?
- Qui est la bonne personne pour devenir le Product Owner ? le Scrum Master ?
- ...

 

Vous trouverez de nombreux éléments de réponse dans l'article «Scrum Roles - an Unsolvable Puzzle?» par Anna Forss dans le numéro Eté 2009 de Methods And Tools, téléchargeable gratuitement.

 

 
Pourquoi la valeur acquise... Imprimer
Trucs & Astuces
Vendredi, 24 Avril 2009 14:17
diagramme valeur acquise

Diagramme de la Valeur Acquise

La technique de la Valeur Acquise répond à une question essentielle du sponsor d'un projet: Combien coûtera le projet ? Est-ce que le budget sera respecté ?

En matière de gestion des coûts d'un projet, l'erreur classique consiste à calculer l'écart de coût en comparant à une date donnée le coût réel au budget. Si le projet est en retard ou en avance, on compare le coût d'une chose avec le budget prévu pour autre chose.

Dans la technique de la valeur acquise, on compare le coût réel au budget prévu pour le même avancement, et non à une date donnée. Ainsi les coûts sont comparables car ils portent sur le même périmètre.

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Guide pour utiliser PMA avec la méthode agile SCRUM Imprimer
Trucs & Astuces
Lundi, 06 Avril 2009 15:59

Voici les 5 astuces pratiques à connaître quand on commence à utiliser PMA avec la méthode agile SCRUM.

Pour avoir plus de détails sur le plan des concepts et des avantages, lire l'article La méthode agile SCRUM et PMA.

1- Les Rôles

Le rôle du Chef de Projet dans PMA couvre les rôles de Directeur Produit (Product Owner) et de Scrum Master. Il suffit de donner le rôle de Chef de Projet aux 2 personnes.

2- La Terminologie

Comme PMA s'utilise avec d'autres méthodes, la terminologie utilisée diffère légèrement de SCRUM. Voici un tableau de correspondance qui permet de retrouver ses marques rapidement.

Terminologie
SCRUM PMA
Product Backlog Les Objectifs du Projet/Produit
Backlog Item Objectif
Release Phase
Sprint Itération
Release/Sprint Backlogs Feuille de Route

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La méthode agile SCRUM et PMA Imprimer
Trucs & Astuces
Dimanche, 05 Avril 2009 11:18

 

La feuille Excel est sans doute l'outil le plus utilisé pour gérer les projets SCRUM.  C'est la solution de simplicité, très souple, mais peu efficace.

Le logiciel de gestion de projet PMA repose sur les mêmes valeurs et les mêmes principes Agiles que SCRUM. L'avantage pour le chef de projet / product owner est de bénéficier d'une solution professionnelle, performante et prête à l'emploi.

La méthode SCRUM

analogie de la mêlée de rugby avec la méthode agile Scrum

SCRUM est une Méthode Agile de gestion de projet de développement logiciel créée par Ken Schwaber et Jeff Sutherland en 1996.

La principale motivation de son élaboration est de pouvoir gérer des projets complexes avec de nombreuses inconnues, auxquels les méthodes classiques (cycle en V, cascade etc.) sont par nature inadaptées.

Pour gérer ce type de projet, il faut pouvoir s'adapter facilement et rapidement aux changements incessants. C'est le concept d'Agilité.

La principale force et l'originalité de SCRUM sont les techniques pour renforcer la cohésion de l'équipe (Team building).

L'image de la mêlée de Rugby (SCRUM en anglais) illustre parfaitement le style de cette méthode: progression continue, effort soutenu, importance de la cohésion de l'équipe, faire face ensemble pour surmonter les difficultés...

Ce que PMA apporte à une gestion de projet SCRUM

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Pourcentage d'avancement et reste à faire Imprimer
Trucs & Astuces
Dimanche, 29 Mars 2009 00:42
point d'interrogation

Formule officielle (mais pas recommandée)

La formule officielle, celle des livres, est la suivante  :

% d’avancement = 100% - reste à faire / charge prévue initialement

Cette formule est trompeuse car elle devient fausse dès que l'estimation initiale de la charge est remise en cause.

Par exemple, une tâche est estimée initialement à 10h. 7h ont été consommées et on estime le reste à faire à 7h. Intuitivement, on a fait la moitié du travail. En effet, on a travaillé 7h et il reste 7h, soit un avancement de 50%. Mais la formule ci-dessus donne un avancement de 30% ! (= 100% - 7h / 10h)

Autre bizarrerie, le % d'avancement peut être négatif, dans le cas où le reste à faire est supérieur à la charge prévue initialement.

Formule intuitive (recommandée avec le logiciel PMA)

% d’avancement = charge consommée / (charge consommée + reste à faire)

Le dénominateur représente en fait l'estimation réactualisée de la charge.

Cette formule est équivalente à la formule ci-dessous qui ressemble à la formule officielle. Simplement, la charge prévue initialement a été remplacée par l'estimation réactualisée.

% d’avancement = 100% - reste à faire / (charge consommée + reste à faire)

 
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