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La Valeur Acquise est la technique de suivi de projet. Hélas, cette technique est encore trop peu utilisée. Cet article raconte comment la quête de la Valeur Acquise nous a conduits à créer un nouveau logiciel de gestion de projet: le Project Manager Assistant .
Rappel sur la valeur acquise
La technique de valeur acquise définit une dizaine d'indicateurs pour piloter un projet.
Créée il y a plus de 50 ans, elle s'est imposée comme le standard pour le suivi de projet.
Bien qu'enseignée, cette technique peine à se généraliser dans la pratique.
L'objectif du logiciel de gestion de projet PMA est justement de rendre accessible à tous cette technique essentielle de la gestion de projet.
La légende
Les grimoires de la gestion de projet, comme le PMBoK, parle d'un outil fabuleux, bardé de sigles cabalistiques (CBTP, CRTE, BCWS etc.), qui fournirait le pouvoir de contrôler et de maîtriser ses projets. Il s'agit de la technique de la gestion de la valeur acquise (ou earned value management).
Or si tout le monde en a entendu parler, personne ne l'a jamais vue en pratique. C'est une légende, une sorte de Graal de la gestion de projet.
La quête d'un outil
Convaincu par la valeur théorique des indicateurs de la valeur acquise, il reste à trouver un outil qui permette de les obtenir et de les utiliser en pratique.
Par sa simplicité et sa souplesse, la feuille Excel ou Calc est attirante de prime abord. Mais on est très rapidement confronté aux limitations de ce type d'approche: coût de développement et de maintenance, et manque de standardisation, d'automatisation et de fiabilité.
On se tourne alors vers les progiciels du marché. Et là, on est à la fois effrayé par la complexité de leur mise en oeuvre et déçu par leur implémentation de la technique de la valeur acquise, puisque rares sont ceux qui savent générer simplement la fameuse courbe en S.
En fait, le problème ne vient pas des logiciels eux-mêmes mais de l'approche classique de la gestion de projet. Elle se révèle trop fastidieuse, trop contraignante et coûteuse pour être utilisable sur la plupart des projets modernes qui ont besoin de souplesse et de légèreté.
Pour disposer d'une solution concrète et pragmatique au problème de la génération des indicateurs de la valeur acquise, il faut donc chercher ailleurs...
La solution est ailleurs
L'objectif reformulé de la quête est donc de générer la courbe en S de la valeur acquise avec une contrainte supplémentaire, celle de ne nécessiter que très peu d'effort pour la produire.
Inspirée par les méthodes Agiles, les approches "Lean" et la fameuse loi des 80/20 de Pareto, l'idée d'une nouvelle approche de la gestion de projet, une version 2.0, s'est naturellement imposée: plus macro, plus simple, plus souple et favorisant l'automatisation du suivi de projet. Cela a abouti à la création d'un nouveau logiciel de gestion de projet: le Project Manager Assistant.
Enfin la lumière
Time Performance a utilisé le Project Manager Assistant pour son propre développement. Voici comment nous avons vécu le passage à la valeur acquise pour la gestion de notre projet.
Au début, il a fallu travailler sur la définition du plan projet et la récolte des données. Cela a pris quelques mois pendant lesquels on avançait sans les indicateurs de la valeur acquise, plutôt dans le brouillard. On savait qu'on progressait sans savoir vraiment où on en était.
Puis l'heure des développements des indicateurs de la valeur acquise est arrivée. La quête touchait à son terme.
La courbe en S du projet est enfin apparue. Le brouillard sur l'avancement du projet a aussitôt disparu. On a su où on en était et à quelle vitesse on progressait, tout ceci en temps réel. Enfin la lumière...
Aujourd'hui, c'est peut-être à vous qui nous lisez de commencer votre quête de la valeur acquise. Nous espérons que notre outil vous y aidera.
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Ces courbes en S representent LE tableau de bord du chef de projet. On se fixe un itinéraire, la valeur prévue (BCWS ou CBTP), et on essaie d'atteindre sa valeur finale en temps et en coûts. Les écarts coûts et délais, à chaque mise à jour, représentent un risque de dépassement, ils nous alertent sur notre position, qu'il faut alors corriger, avec toujours à l'esprit d'atteindre l'objectif de référence.
Comment peut on piloter un projet sans itinéraire et ces courbes en S?
PMA nous donne enfin cette visibilité, encore une fois, bravo et merci !